Os 5 Tipos Documentais que o Sistema Domina e Automatiza
Nossa IA não é um leitor genérico de texto: ela foi calibrada com as regras da legislação tributária brasileira para extrair, validar e calcular as partidas contábeis exatas de cada documento fiscal e financeiro.
01. NF-e (DANFE)
PRODUTOS & MERCADORIASLeitura completa de DANFEs com discriminação de itens, frete, seguro, desconto e ST. Inferência inteligente de Destinação por CFOP (Revenda, Industrialização, Uso/Consumo ou Ativo) para cálculo automático de créditos tributários.
- Separação de base de cálculo e alíquotas
- Bloqueio de crédito em Uso e Consumo
- Partida: Débito Estoque / Crédito Fornecedor
02. NFS-e (Serviços)
MUNICIPAL & SPED NACIONALParser nativo compatível com o Padrão Nacional (SPED) e ABRASF 1.0/2.x. Identifica tomador, prestador e desmembra automaticamente as 4 retenções na fonte federais e municipais.
- Apuração do Valor Bruto e Líquido Real
- Retenções de PIS, COFINS, CSLL, IRRF e ISS
- Geração de 4 partidas contábeis balanceadas
03. Duplicatas & Boletos
COBRANÇAS & LIQUIDAÇÃOExtração precisa de boletos de cobrança e duplicatas mercantis. Reconhece cedente, sacado, número de documento, valor nominal e acréscimos por atraso, integrando à baixa de fornecedores.
- Extração de código de barras e linha digitável
- Pareamento com a nota fiscal correspondente
- Histórico:
PG. S/DUPL ? REF FORNECEDOR
04. Guias de Impostos
DARF • DAS • GPS • FGTSProcessamento inteligente de DARFs federais, DAS do Simples Nacional, GPS previdenciária e guias de FGTS. Segrega com precisão o Valor Principal de Multas e Juros de Mora.
- Distinção entre Provisão e Pagamento da Guia
- Separação de FGTS Mensal vs Indenização 40%
- Liquidação direta contra a provisão tributária
05. Extratos Bancários
MULTIBANCOS (PDF/OFX/CSV)Parsers dedicados para os principais bancos do país. Classifica débitos e créditos (Pix, tarifas, TEDs, boletos), cruzando com o contas a pagar/receber através do Motor de Conciliação por Pesos.
- Conciliação por Peso 3 (Nota + Valor + Data)
- Botão "Tirar 'Novo' em Lote" com 1 clique
- Limpeza automática de históricos bancários sujos
A Dupla Arquitetura: Zero Atrito para o Cliente, Controle Total para o Escritório
O sistema divide a experiência em duas pontas perfeitamente integradas: o Portal Web Leve para o Cliente (sem senha e sem app) e o Cockpit do Contador com inteligência fiscal autônoma.
Envio Rápido por Link Temporário
O cliente recebe um link com validade configurável (ex: 60 minutos) protegido por token SHA-256. Pode fotografar notas pelo celular ou arrastar pastas inteiras de uma vez, sem precisar criar login ou lembrar senhas.
- 📱 Interface 100% responsiva (Mobile-First)
- ⏳ Contagem regressiva de expiração com segurança ativa
- 💬 Mensagem personalizada com orientações do escritório
- 📂 Upload em lote de DANFEs, NFS-e, recibos, impostos e extratos
Painel de Inteligência & Escrituração
O escritório gerencia toda a carteira de empresas, analisa a Fila de Classificação, parametriza o Plano de Contas Tipo A, concilia extratos bancários e gera o lote final em segundos para o Alterdata Pack.
- 🎯 Fila de Classificação Fiscal (Revenda, Uso/Consumo, Ativo)
- 🧠 Central de Inteligência de Vínculos & Auto-Aprendizado
- ⚖️ Conciliação com Pesos de Tolerância e Baixa em Lote
- 🛡️ Revalidação Cadastral Mensal Automática contra a RFB
O Grande Diferencial: Integração Total com Alterdata Pack
Elimine o maior gargalo operacional do escritório contábil: a digitação manual de notas, duplicatas, guias e extratos no ERP. Nossa solução conecta a recepção de documentos, a inteligência fiscal do FiscalEngine.gs e a exportação direta em lote para o Alterdata Pack.
🔄 Exportação em Lote (.TXT / .CSV)
Esqueça o lançamento nota por nota. A plataforma consolida centenas de documentos processados em arquivos no layout posicional oficial exigido pelo Alterdata Pack, prontos para importação em segundos.
📐 Partidas Dobradas & Trava com Cadeado
Débito e crédito milimetricamente balanceados ($\sum D = \sum C$). A trava de histórico impede erros antes da geração do arquivo, garantindo 100% de consistência contábil.
⚡ Histórico Padrão com Complemento (?)
Mapeamento automático de chamadas de histórico padrão (ex: PAGTO NF ? REF FORNECEDOR), preenchendo automaticamente o número da nota e o nome da entidade sem retrabalho.
Pilares de Alta Tecnologia & Motor Tributário
🧠 OCR Multimodal com a Última Versão do Google Gemini
IA generativa de última geração configurada via Script Properties para leitura ultra-rápida de PDFs escaneados, fotos, DANFEs, NFS-e municipais, duplicatas, cupons fiscais, guias de impostos (DARF/DAS/GPS) e extratos bancários, com extração estruturada e precisão milimétrica.
⚖️ Motor Fiscal Central (FiscalEngine.gs)
Inteligência tributária por regime: MEI, Simples Nacional (Anexos I a V e Fator R), Lucro Presumido e Lucro Real. Calcula créditos tributários (PIS/COFINS/ICMS) e retenções na fonte (CSRF 4,65%, IRRF e ISS).
🛡️ Revalidação Cadastral Mensal (Cron 06h)
Varredura mensal automática no dia 1º de cada mês consultando a Receita Federal. Alerta imediatamente se alguma empresa mudou de regime, porte ou teve a inscrição desativada.
🏦 Extratos Multibancos & Conciliação por Pesos
Parsers dedicados para Itaú, Bradesco, BB, Santander, Caixa, Nubank, Inter e Sicredi. Algoritmo com Pesos 3, 2 e 1 e o botão "Tirar Novo em Lote" para conciliação em segundos.
🔄 Regeneração de PDFs a partir dos XMLs
Recriação em lote dos PDFs consultando os XMLs originais guardados no Google Drive, com lixeira de 30 dias para os relatórios antigos e preservação total dos dados fiscais.
📚 Plano de Contas Tipo A & Central de Regras
Sincronização de plano de contas por planilha (.XLSX/.CSV), busca instantânea com teclado e memória de vínculos que aprende as contas de cada fornecedor automaticamente.
Fluxo Operacional de Ponta a Ponta
O cliente recebe o link seguro e envia DANFEs, NFS-e, duplicatas, DARFs ou extratos bancários direto do celular ou PC.
O motor de inteligência artificial de última geração do Google Gemini lê o documento, separa fornecedor, chave de acesso, valores, itens, retenções e datas em milissegundos.
O FiscalEngine apura impostos, deduções e sugere as contas de Débito/Crédito com base no histórico aprendido.
O escritório revisa no painel do Gerenciador e faz o download do lote .TXT pronto para o Alterdata Pack.
Vantagens Competitivas para seu Escritório
Integração direta do upload do cliente ao ERP Alterdata.
Detecção de duplicidade, retenções na fonte e cruzamento de CNPJ.
Dezenas de horas mensais convertidas em tempo de consultoria estratégica.
Links temporários protegidos e armazenamento estruturado em nuvem.
Logs completos de processamento e auditoria em Google Sheets.
Portal de envio e painel de gestão otimizados para qualquer tela.
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